notarisdanppat.com Cara Bikin Faktur Pajak Termin “Lho, lo belum bikin faktur pajaknya?” tanya Intan sambil ngetik cepat di laptop, ngelirik ke arah Dani yang duduk bengong di meja seberang. Dani ngangkat alis, “Faktur pajak apaan sih? Itu yang soal proyek kita yang di Cibubur itu ya?” Intan hampir nelen air minumnya saking kagetnya, “YA IYA LAH! Kan udah masuk termin pertama! Lo harus bikin faktur pajak buat itu, bro!”
Dani baru banget pindah ke divisi finance di sebuah perusahaan konsultan konstruksi. Proyek pertamanya adalah bangunan gedung serbaguna di pinggiran Jakarta, dan dia masih belum ngeh banget soal dunia termin dan faktur pajak. “Gue kira faktur pajak itu cuma satu doang pas proyek selesai,” ujarnya polos. Intan sampai tepok jidat. “Ya enggak bisa gitu, Bang. Itu proyek sistem termin. Bayarannya bertahap, faktur pajaknya juga bertahap.”
Dani mulai panik. “Oke, terus gue harus ngapain dong sekarang?” Intan putar layar laptopnya, “Liat nih. Kita itu pakai sistem pembayaran termin. Jadi, setiap kali ada termin dibayar—misalnya sekarang udah selesai pondasi dan kita dapet 25% dari total kontrak—itu artinya lo harus bikin satu faktur pajak buat termin itu.”
“Oke, terus ngisinya gimana? Ada format khusus?” tanya Dani. “Ya ada lah. Lo mesti perhatiin beberapa hal. Pertama, lo cek nilai termin. Jadi kalau proyek kita nilainya 2 miliar dan sekarang dibayar 25%, berarti termin pertama itu 500 juta. Nah itu jadi Dasar Pengenaan Pajak, atau DPP.” Dani nyatet buru-buru di sticky notes-nya.
“Terus PPN-nya?” tanya dia lagi. “PPN-nya 11 persen dari DPP, jadi sekitar 55 juta. Tapi inget, kalau ada potongan harga atau uang muka, itu harus dikurangin dulu sebelum ngitung PPN.” Dani mulai paham, “Jadi DPP itu bukan sekadar nilai termin ya?” “Bener. Apalagi kalau ada pembayaran awal sebelum proyek mulai. Misalnya kita udah dapet DP 10% sebelum kerjaan dimulai, nah itu juga dihitung,” jawab Intan.
baca juga
- Konsultan Pajak Bukan Buat Sultan Doang: Semua Orang Bisa Pake
- Terjebak Sengketa Pajak? Chill, Ini Cara Lo Bisa Lawan Lewat Jalur Litigasi
- Jual vs Sewa Properti Sama-Sama Kena Pajak Tapi Cara Kenaikannya Beda Gengs
- PPN 0% ITU BUKAN FREE PAJAK YAA, JANGAN KE-GASLIGHT SAMA ANGKA 0
- Deposito Kena Pajak? Gak Salah Baca, Bro! Cek Dulu Biar Gak Zonk Saat Dapet Bunga
“Oh iya, terus kalo proyeknya pakai mata uang asing gimana?” tanya Dani. Intan langsung ambil notes dari tasnya, “Nah, itu lo mesti konversi dulu ke Rupiah. Gunain kurs yang berlaku di KMK saat tanggal faktur dibuat. Jadi pastiin lo update data kurs-nya tiap minggu, jangan asal ngambil dari Google ya.”
Dani mulai buka aplikasi e-Faktur di komputernya, nyoba isi satu draft faktur pajak. “Oke, jadi sekarang gue isi DPP-nya 500 juta, PPN 55 juta, terus harga jual totalnya juga sama dengan nilai termin. Potongan harga gak ada. Uang muka juga belum.” Intan ngecek layar laptop Dani, “Nah itu udah bener. Tinggal submit aja. Tapi pastiin juga bahwa nomor urut fakturnya gak loncat-loncat.”
Dani menarik napas lega, “Gue kira bikin faktur pajak itu semacam formalitas belaka, ternyata banyak aturannya juga.” Intan senyum, “Ya emang gak bisa asal. Apalagi udah ada aturannya dari DJP. PER-03/PJ/2022 dan juga diperjelas di SE-3/PJ/2024. Mereka bilang faktur pajak itu harus dibuat setiap kali ada penyerahan barang atau jasa secara bertahap.”
Dani mikir sebentar, “Jadi faktur ini sebagai bukti kita udah pungut PPN dari klien ya?” “Iya dong,” kata Intan. “Dan itu juga buat bukti laporan pajak klien kita juga. Jadi kalau lo telat atau salah bikin, bisa kacau semua laporan pajaknya.” Dani ngangguk-ngangguk sambil ngeklik tombol submit.
Beberapa hari kemudian, Dani nemuin satu kasus baru. Ternyata proyek lain lagi di luar kota dapet pembayaran termin kedua, yang nilainya 40% dari kontrak. Tapi pembayaran itu masuk dua kali, masing-masing 20%. Dia langsung nanya ke Intan lagi, “Nih, dua pembayaran 20% itu bisa gue gabungin jadi satu faktur pajak gak?”
Intan jawab sambil nyeruput es kopi, “Nggak bisa, Dan. Setiap kali ada pembayaran masuk, lo mesti bikin faktur sendiri. Meskipun itu satu termin, tapi dibayar dua kali, berarti lo harus bikin dua faktur pajak. Itu udah aturan. Kecuali dua pembayaran itu emang satu kesatuan dalam sistem invoice internal lo.”
Dani mengelus dada. “Oke. Jadi dalam satu proyek bisa aja ada 5 termin, dan kalau pembayaran termin ke-3 dibayar dua kali, ya jadi total faktur ada 6 ya?” “Persis,” kata Intan. “Dan kalau ada proyek lain lagi, ya faktur baru lagi. Pokoknya tiap pembayaran = faktur pajak. Titik.”
Seminggu kemudian, Dani udah mulai terbiasa ngelola termin dan faktur pajaknya. Bahkan sekarang dia udah mulai ngatur timeline-nya di Trello. Dia bikin list proyek, jumlah termin, tanggal pembayaran, tanggal faktur dibuat, dan status laporannya ke DJP. Intan yang ngeliat itu langsung tepuk tangan, “Wah, lo udah naik level nih, bro!”
Dani senyum, “Dari yang gak ngerti termin jadi spesialis termin. Makasih banget, Tan.” Intan angkat botol minumnya, “Sama-sama. Tapi inget, kalau nanti lo mulai pegang proyek yang makin kompleks, lo bakal butuh bantuan juga. Jangan ragu kontak konsultan pajak ya.”
Dani nyengir, “Gue udah simpen nomor satu di Jakarta tuh. Siapa tau suatu saat proyeknya ribet banget dan gue gak mau ngaco. Udah paham sekarang, termin bukan cuma soal cicilan bayar proyek, tapi juga tanggung jawab kita ngatur pajaknya dengan bener.”
Hari-hari Dani sekarang isinya bukan cuma nerima transfer dari klien, tapi juga ngecek kapan harus bikin faktur, berapa persen progress proyek, dan memastikan semua sesuai aturan. Karena dalam dunia perpajakan, satu faktur yang salah bisa berujung panjang urusannya.
Dan mulai sekarang, tiap dia denger kata “termin”, dia gak cuma inget soal duit cair, tapi juga soal faktur pajak yang harus siap-siap disusun dengan rapi.
